Projektmanager (m/w/d) Administration, Business Operations, Marketing & Vertrieb (m/w/d) im Bereich Karriere-Coaching, Personalentwicklung und Beratung

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Vollzeit | Vor Ort und Hybrid | München-Schwabing | Karriereentwicklung, Coaching & Unternehmensberatung Gestalten Sie Karriere – und gleichzeitig unser Unternehmen. Sie lieben Organisation, behalten auch bei vielen parallelen Projekten den Überblick und fühlen sich sowohl in administrativen Prozessen als auch im Kundenkontakt wohl? Sie denken unternehmerisch, arbeiten strukturiert und möchten aktiv an der Weiterentwicklung eines etablierten Beratungsunternehmens mitwirken? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Arbeitsbeginn: Ab September 2026 – Vollzeit | München Über uns Karrierecoach München zählt seit über 15 Jahren zu den führenden Anbietern im Bereich Karriereberatung, Coaching und berufliche Weiterentwicklung. Wir begleiten Privatpersonen, Fach- und Führungskräfte sowie Unternehmen in allen Fragen rund um Karriereentwicklung, Recruiting, Führung, Personalentwicklung und berufliche Neuorientierung. Unsere Schwerpunkte: Karriereberatung und Karrierecoaching Personal- und Führungskräfteentwicklung Assessment Center Training Bewerbungstraining und Karriereentwicklung Outplacement-Beratung Workshops und Seminare an Hochschulen und Unternehmen Recruiting und Personalauswahl Persönlichkeits- und Potenzialentwicklung Unser interdisziplinäres Team aus erfahrenen Coaches, Trainern und Beratern arbeitet täglich daran, Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammenzubringen. Aufgaben Ihre Rolle In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb unseres Unternehmens. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Projekte, optimieren interne Abläufe und wirken aktiv an Marketing-, Vertriebs- und Organisationsprozessen mit. Dabei erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum, sowie die Möglichkeit sich intern weiterzuentwickeln. Ihre Aufgaben Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe Termin-, Kalender- und Reiseplanung Projektmanagement sowie Koordination verschiedener interner Projekte Erstellung von Angeboten, Konzepten und individuellen Kundenunterlagen Konzeption neuer Beratungs-, Coaching- und Karriereprodukte Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Coachings, Workshops und Seminaren Kommunikation mit Privat- und Firmenkunden per Telefon, E-Mail und persönlich Professionelle Betreuung von Interessenten und Bestandskunden Vorbereitende Buchhaltung sowie Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen Unterstützung im Marketing, Vertrieb und Business Development Pflege und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle Unterstützung bei Website- und Contentpflege Mitarbeit bei Vertriebsaktivitäten und Events sowie Aufbau neuer Kooperationen Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen Optional: Optimierung interner Prozesse und Digitalisierung administrativer Abläufe Optional: Einsatz und Implementierung moderner KI-Tools zur Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Marketing, Personal, Wirtschaft, Psychologie oder vergleichbar) Berufserfahrung in Assistenz, Office Management, Projektmanagement, Administration, Marketing oder Vertrieb Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein gutes Zahlenverständnis Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Organisationstalent, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken Kommunikationsstärke, ausgeprägte Serviceorientierung und professionelles Auftreten Hands-on-Mentalität, schnelle Auffassungsgabe und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben Digitale Affinität; Erfahrungen mit Social Media, Marketing oder KI-Anwendungen sind von Vorteil Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und unser Unternehmen aktiv mitgestalten möchte. S

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