Personalsachbearbeiter / HR Administration (m/w/d)

About the role

Über die Bovensiepen Gruppe Was Burkard Bovensiepen 1965 in Kaufbeuren begründete, ist heute ein international anerkanntes Familienunternehmen mit eigener Handschrift: Die Bovensiepen Gruppe – geführt von seinen Söhnen Andreas und Florian Bovensiepen – steht für automobilen Anspruch, handwerkliche Exzellenz und die Überzeugung, dass jedes Detail zählt. „Born and made in Buchloe“ ist kein Slogan, sondern ein Versprechen: Was hier entsteht, entsteht mit Hingabe, Präzision und dem unbedingten Willen zur Qualität. Mit der Übergabe der ALPINA-Markenrechte an BMW zum 31. Dezember 2025 stehen wir mitten in einer der spannendsten Phasen unserer Unternehmensgeschichte: sechs spezialisierte Sparten, eine eigenständige Marke, rund 200 Mitarbeitende. Die organisatorischen Grundlagen sind gelegt. Jetzt beginnt die eigentliche Aufgabe: eine neue Organisation zum Leben bringen, eine veränderte Führungskultur verankern und die richtigen Menschen für die nächste Phase gewinnen und entwickeln.Dafür suchen wir eine Personalsachbearbeitung, die sorgfältige Sachbearbeitung mit Mitdenken verbindet – und die in einer wachsenden Organisation den nächsten Schritt vorbereiten will. Aufgaben Ihre Rolle – drei Säulen der operativen Personalarbeit Sie arbeiten in drei Säulen der operativen Personalarbeit zu und mit: in der Zeitwirtschaft (Pflege und Administration des Systems, Fehlzeiten, Schnittstellenprüfung zur extern vergebenen Entgeltabrechnung), im Recruiting (Ausschreibungen schalten, Bewerbermanagement, Telefonscreenings koordinieren, Kandidatenkommunikation) und in der operativen Personalarbeit von Verträgen über Zeugnisse bis zum Onboarding. Sie berichten an Janet Weiss (Leitung Personal), stimmen sich eng mit ihr ab und haben dabei Gestaltungsspielraum in Absprache – Entscheidungen und Verantwortung liegen bei der Personalleitung. Zur Einordnung, damit die Erwartungen von Anfang an stimmen: Dies ist bewusst eine Sachbearbeitungsstelle, noch keine Referentenrolle. Nach der Übergabe der ALPINA-Markenrechte an BMW stellt sich unsere Organisation neu auf – sechs Sparten, wachsende Mannschaft, Prozesse, die mitwachsen müssen. Saubere, verlässliche Personaladministration ist dabei kein Hintergrundrauschen, sondern das Fundament, auf dem alles andere aufsetzt. Noch etwas zur Präsenz: 200 Mitarbeitende brauchen ein Personalteam, das da ist, wenn man es braucht – deshalb arbeiten Sie gerade in der Anfangszeit vor Ort in Buchloe. Nach der Einarbeitung ist Homeoffice perspektivisch nach Absprache möglich. Unsere Arbeitszeit läuft von Montag bis Freitagmittag. Ihre Aufgaben Pflege und Administration der Zeitwirtschaft im Tagesgeschäft Schnittstellenprüfung zur extern vergebenen Entgeltabrechnung: Sie liefern die Daten termingerecht und prüfen die Ergebnisse, bevor sie rausgehen Recruiting im Tagesgeschäft: Stellenausschreibungen schalten, Bewerbermanagement führen, Telefonscreenings koordinieren Kandidatenkommunikation mit Tempo und Verbindlichkeit – jede Bewerbung bekommt eine schnelle, persönliche Antwort Operative Personalarbeit von A bis Z: Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungswesen, Personalakten Organisation des Onboardings neuer Kolleginnen und Kollegen – vom Vertragsversand bis zum ersten Arbeitstag Vertretung der Teamkolleginnen und -kollegen im Personalteam sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse. Sachbearbeitung heißt bei uns nicht Abarbeiten nach Schema: Sie denken mit, schlagen vor und gestalten in Absprache mit der Personalleitung – und prägen so mit, wie verlässlich sich Personalarbeit für 200 Menschen anfühlt. Qualifikation Ihr Profil – genau, schnell, verbindlich Sie arbeiten gern genau, zügig und verlässlich – und wollen dabei mitdenken statt nur abarbeiten. Sie schätzen klare Abstimmung mit Ihrer Führungskraft, übernehmen Aufgaben aber selbstständig, sobald der Rahmen steht. Und Sie springen ein, wenn Kolleginnen oder Kollegen ausfallen – Vertretung gehört für Sie selbstverständlich dazu. Was Sie

Skills