Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

About the role

InkuPlay ist ein wachsendes Unternehmen an der Schnittstelle von eSport, Gaming, Technologie, Media, Entertainment und digitalen Communities. Wir entwickeln Strukturen und Geschäftsmodelle rund um Competitive Gaming, Teams und Talents, Content und Creator, Partnerschaften, digitale Produkte sowie neue Formate innerhalb der Gaming- und Entertainment-Industrie. Mit dem weiteren Wachstum von InkuPlay professionalisieren wir zugleich unsere Unternehmens- und Managementstrukturen. Für die unmittelbare Zusammenarbeit mit dem CEO suchen wir deshalb eine außergewöhnlich strukturierte, analytische und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die das CEO Office mitgestaltet und den CEO bei strategischen, organisatorischen und operativen Themen auf höchstem Niveau unterstützt. Diese Position ist keine klassische Assistenzfunktion. Du arbeitest dort, wo zentrale Informationen zusammenlaufen, Entscheidungen vorbereitet, Prioritäten gesetzt und strategische Initiativen in die Umsetzung gebracht werden. Aufgaben Als Executive Assistant to the CEO arbeitest du unmittelbar mit dem CEO zusammen und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, internen Bereichen sowie ausgewählten externen Stakeholdern. Deine Aufgabe ist es, die Effektivität des CEO Office sicherzustellen. Dazu strukturierst du komplexe Sachverhalte, bereitest Entscheidungen vor, steuerst Managementprozesse, hältst strategische Initiativen nach und stellst sicher, dass aus Entscheidungen konkrete Ergebnisse entstehen. Du erhältst einen außergewöhnlich tiefen Einblick in die Führung und Weiterentwicklung eines wachsenden Unternehmens und übernimmst früh Verantwortung für Themen mit hoher strategischer Relevanz. Deine Verantwortungsbereiche CEO Office & Executive Management unmittelbare Unterstützung des CEO bei strategischen, operativen und organisatorischen Fragestellungen Strukturierung und Priorisierung der Themen und Initiativen des CEO Office Vorbereitung und Nachbereitung von Management- und Strategiemeetings Erstellung von Briefings, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Management-Unterlagen Aufbereitung komplexer Informationen auf das Wesentliche eigenständige Nachverfolgung von Entscheidungen, Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Fristen Sicherstellung eines verlässlichen Informationsflusses zwischen CEO, Führungskräften und relevanten Unternehmensbereichen Strategy & Special Projects Du übernimmst eigenständig ausgewählte strategische Projekte und Sonderthemen des CEO. Dazu können beispielsweise gehören: strategische Unternehmensinitiativen Aufbau neuer Geschäftsbereiche Organisations- und Strukturprojekte Kooperationen und strategische Partnerschaften Markt- und Wettbewerbsanalysen Evaluierung neuer Geschäftsmodelle Vorbereitung von Investitions- oder Business Cases gesellschaftsübergreifende Projekte Unterstützung bei M&A-, Beteiligungs- oder Finanzierungsthemen Vorbereitung wichtiger externer Gespräche und Verhandlungen Du koordinierst dabei unterschiedliche Stakeholder und stellst sicher, dass Projekte nicht bei Konzepten oder Beschlüssen stehen bleiben, sondern konsequent umgesetzt werden. Management Steering & Performance Du unterstützt beim Aufbau und der Weiterentwicklung einer professionellen Unternehmenssteuerung. Hierzu gehören insbesondere: Weiterentwicklung von Management-KPIs und Reporting-Strukturen Vorbereitung regelmäßiger Management Reviews Analyse von Kennzahlen und Entwicklungen Identifikation von Abweichungen, Risiken und Handlungsfeldern Unterstützung bei Budget-, Forecast- und Controlling-Prozessen Aufbau transparenter Entscheidungs- und Verantwortungsstrukturen Nachhalten strategischer und operativer Unternehmensziele Dabei geht es nicht darum, Zahlen lediglich zusammenzutragen. Wir erwarten, dass du Zusammenhänge erkennst, Fragen stellst und daraus konkrete Handlungsoptionen ableitest. Cross-functional Coordination Als Teil des CEO Office ar

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