Chief Operating Officer / COO (m/w/d)

About the role

Deine AufgabenDu berichtest direkt an den Managing Partner und verantwortest die operative Steuerung aller nicht-fachlichen Bereiche. Du entwickelst unsere betrieblichen Steuerungsstrukturen weiter – insbesondere in den Bereichen Controlling, Qualitätsmanagement, Risiko, Ressourcensteuerung und operative Prozesse. Du führst Finance & Controlling und nutzt Kennzahlen, Forecasts und Reports konsequent für die Unternehmenssteuerung. Du etablierst eine belastbare Auftrags-, Kapazitäts- und Personalplanung und sorgst dafür, dass Ressourcen und Mandatslage zusammenpassen. Du schaffst klare Steuerungsrhythmen, KPI-Runden und Entscheidungsprozesse und stellst sicher, dass vereinbarte Maßnahmen umgesetzt werden. Du verantwortest Backoffice, Verwaltung und Facilitymanagement. Du führst unsere Bereiche HR und Marketing eng und unterstützt die jeweiligen Verantwortlichen dabei, ihre Bereiche professionell weiterzuentwickeln. Du entwickelst gemeinsam mit unserem Chief Digital & AI Officer moderne, digitale Prozesse. Dabei verantwortest du Anforderungen, Standards, KPIs, Rollout und Umsetzung in der Organisation. Du sorgst für klare Verantwortlichkeiten, funktionierende Schnittstellen und hohe Prozessdisziplin – ohne unnötige Bürokratie. Du arbeitest eng mit unseren Partnern zusammen und übersetzt Unternehmensziele in konkrete operative Entscheidungen. Dein ProfilDu bringst fundierte Führungserfahrung aus Professional Services, einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfung, Beratung oder einem vergleichbaren partnergeführten Umfeld mit. Du hast betriebliche Funktionen und Steuerungssysteme nicht nur verwaltet, sondern selbst aufgebaut oder wesentlich weiterentwickelt. Du verfügst über starke kaufmännische und finanzielle Kompetenz und kannst Controlling, Reporting und Unternehmenssteuerung sicher führen. Du hast Erfahrung damit, Organisationen professionell zu skalieren und Strukturen zu schaffen, die auch bei zunehmender Komplexität funktionieren. Du bist im Prozessdesign hands-on, arbeitest gerne mit Daten, Systemen und Automatisierung und verstehst Digitalisierung als Teil guter Operations. Du kannst mit selbstbewussten Partnern und Führungskräften auf Augenhöhe arbeiten, klare Positionen vertreten und Entscheidungen konsequent umsetzen. Du führst mit Klarheit und Pragmatismus: hohe Standards in der Sache, respektvoll und verbindlich im Umgang. Du arbeitest unternehmerisch, eigenständig und lösungsorientiert und brauchst keine kleinteilige Führung. Ein Steuerberater- oder Wirtschaftsprüferexamen ist nicht erforderlich. Entscheidend ist deine Erfahrung als professioneller Operator und deine Fähigkeit, eine anspruchsvolle Professional-Services-Organisation strukturell und operativ weiterzuentwickeln. So arbeiten wirSo arbeiten wirDich erwartet eine zentrale Managementrolle mit großem Gestaltungsspielraum und direkter Zusammenarbeit mit dem Managing Partner. Damit hast du die Möglichkeit, die betriebliche Steuerung einer dynamischen Professional-Services-Organisation maßgeblich zu prägen.  Auf deinem Weg unterstützen dich ein starkes Management-Team mit klarer Arbeitsteilung zwischen Operations, Digital & AI und den fachliche verantwortlichen Partnern. Wir bieten kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung und echten Einfluss auf die Entwicklung des Unternehmens. Dabei unterstützt dich ein modernes, digitales und technikaffines Umfeld mit hoher Offenheit für Daten, Automatisierung und KI. Wir achten auf einen moderaten Workload. Überstunden wandeln wir 1:1 in Urlaub oder Gehalt um. Unsere Arbeitszeiten sind flexibel und passen sich bestmöglich deinen Bedürfnissen an.Klar kannst du bei uns mobil arbeiten. Unser schickes Büro an der Theresienwiese ist allerdings äußerst beliebt. Ob zuhause oder im Büro, du bekommst hochwertiges IT-Equipment.Dich erwartet eine attraktive Vergütung mit langfristiger Beteiligungsperspektive. Wir übernehmen dein ÖPNV-Ticket, bieten dir Bikeleasing, Wellpass und begünstigen Einkäufe durch Mitarbeiterrabatte. Monatl

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