Finance Manager (m/w/d)

About the role

Lyn the Agency ist eine etablierte Social Media Agentur mit Fokus auf Talent Management, Influencer Marketing und Brand Experiences. Wir arbeiten eng mit ausgewählten Creatorn zusammen und begleiten sie ganzheitlich – strategisch, kreativ und operativ. Unser Anspruch ist es, nachhaltige Karrieren aufzubauen und authentische Markenpartnerschaften zu realisieren, die langfristig echten Mehrwert schaffen. Aufgaben Als Finance Manager (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher buchhalterischer Prozesse. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung sowie unserem Steuerberater zusammen und trägst maßgeblich dazu bei, dass unsere finanziellen Abläufe effizient, transparent und termingerecht organisiert sind. Deine Aufgaben Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung Prüfung, Kontierung und Verbuchung sämtlicher Eingangs- und Ausgangsrechnungen Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs Abstimmung von Bank-, Kreditkarten- und Verrechnungskonten Überwachung offener Posten sowie Durchführung des Mahnwesens Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen Vorbereitung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen sowie aller steuerlich relevanten Unterlagen für den Steuerberater Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Vorbereitung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Reports für die Geschäftsführung Pflege und Verwaltung der digitalen Beleg- und Dokumentenablage Optimierung und Weiterentwicklung interner Finanz- und Buchhaltungsprozesse Unterstützung bei Budgetplanungen, Liquiditätsübersichten und Forecasts Ansprechpartner für buchhalterische Fragestellungen innerhalb des Unternehmens Dein Verantwortungsbereich Verantwortung für eine ordnungsgemäße und termingerechte Finanzbuchhaltung Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Buchführung Gewährleistung fristgerechter Zahlungsabläufe Vorbereitung aller relevanten Unterlagen für Steuerberater und Behörden Kontinuierliche Optimierung unserer Finance-Prozesse und internen Abläufe Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Unterstützung unternehmerischer Entscheidungen Qualifikation Für diese Position suchen wir eine strukturierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen. Das bringst du mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Finanzbuchhalter/in, Bilanzbuchhalter/in) oder ein Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen oder Accounting Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung ist Voraussetzung Sehr gute Kenntnisse in DATEV sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung Gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und Handelsrecht (HGB) von Vorteil Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis Diskretion, Zuverlässigkeit und eine hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Finanzdaten Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, Prozesse zu hinterfragen und zu optimieren Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Wir bieten dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern ein Umfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und dich langfristig weiterentwickeln kannst. Modernes Office im Herzen von Düsseldorf Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive Attraktive und leistungsgerechte Vergütung 30 Urlaubstage pro Jahr Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Moderne technische Ausstattung (Apple-Ökosystem) Individuelle Weite

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