Finanzbuchhalter (m/w/d) Voll- oder Teilzeit, Böblingen (hybrid)

About the role

Worum es geht Die Stelle ist in Vollzeit und in Teilzeit (ab 25 Std./Woche) besetzbar. Du bringst Ordnung in die Buchhaltung von Thorit – und baust die Strukturen, mit denen sie mitwächst. Wir sind in den letzten Jahren deutlich gewachsen, die Finanzprozesse sind dabei nicht im gleichen Tempo mitgekommen. Es gibt keinen dokumentierten Monatsabschluss, die offenen Posten sind nicht durchgängig gepflegt, vieles hängt an einzelnen Personen. Genau das ist deine Aufgabe: nicht ein bestehendes System verwalten, sondern eines aufbauen. Du arbeitest dabei nicht allein. Die laufende Buchhaltung läuft über unsere Steuerkanzlei, für die vorbereitende Buchhaltung wirst du intern durch die Assistenz unterstützt. Du bist die Person, die das Ganze steuert, qualitätssichert und in geordnete Bahnen bringt. Deine Aufgaben Du verantwortest Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung inklusive Bankabstimmung – in der Steuerung gemeinsam mit unserer Kanzlei und der internen vorbereitenden Buchhaltung Du baust einen dokumentierten, wiederholbaren Monatsabschlussprozess auf, den es heute so nicht gibt Du räumst die Altbestände in Debitoren und Kreditoren auf und hältst die OPOS-Listen (offene Posten) aktuell Du sorgst dafür, dass die Umsatzsteuervoranmeldungen korrekt und fristgerecht rausgehen Du begleitest den Jahresabschluss in direkter Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater Du stellst sicher, dass Reisekosten korrekt abgerechnet werden Du dokumentierst die Finance-Prozesse in Confluence, damit sie nicht an einzelnen Köpfen hängen Das bringst du mit Notwendig Mehrjährige praktische Erfahrung in der deutschen Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit DATEV Fundiertes Grundwissen im deutschen Handels- und Steuerrecht, soweit es die Buchhaltung betrifft Lust darauf, eigenständig zu arbeiten und Struktur aufzubauen, ohne enge Führung im Tagesgeschäft Verhandlungssicheres Deutsch (C1/C2) und solides Business-Englisch Schön zu haben Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie mit DEÜV/ELStAM/DATEV Lohn + Gehalt – die Abrechnung läuft aktuell extern, wäre aber perspektivisch ein Thema Erfahrung in der Begleitung von Jahresabschlüssen mit einer externen Kanzlei Erfahrung in einem wachsenden Unternehmen oder einer Beratung Unser Setup Damit du weißt, worauf du dich einlässt: WeClapp ist unser führendes System – hier laufen Rechnungsausgang, Eingangsrechnungen und OPOS zusammen DATEV (Kanzlei-Rechnungswesen, Zahlungsverkehr) für die Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei Qonto für Kontoanbindung und Belegmatching mit DATEV-Schnittstelle TravelPerk für Reisebuchungen Confluence für Prozessdokumentation, Forecast.it für Zeiterfassung, HubSpot als CRM Claude AI ist bei uns Standardwerkzeug – nicht, um Buchhaltung zu ersetzen, sondern um dir Recherche, Dokumentation und wiederkehrende Fleißarbeit abzunehmen Was wir dir zusagen Alle Zugriffe ab Tag 1: Bankvollmachten, System- und Leserechte, die du für deine Arbeit brauchst – ohne dass du ihnen hinterherlaufen musst Feste Ansprechpartner: unser COO für das Tagesgeschäft, unser Steuerberater für fachliche Fragen, unser CFO-Berater für den Aufbau der Prozesse Kurze Wege: Du berichtest direkt an unseren CEO und bist Teil des internen Teams, das Thorit am Laufen hält Rahmenbedingungen Standort: Böblingen, hybrid – 2-3 Tage pro Woche im Büro Umfang: Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Std./Woche Start: ab sofort Was wir bieten Vorsorge & Zuschüsse: Betriebliche Altersvorsorge über die Allianz mit gestaffeltem Arbeitgeberzuschuss von 50 bis 290 € monatlich, dazu Lunchit-Essenszuschuss von bis zu 100 € monatlich Flexibilität: Bis zu 4 Wochen pro Jahr Arbeiten von überall in der EU inklusive 500 € Zuschuss, Spaces-Coworking-Mitgliedschaft, flexible Arbeitszeiten Gesundheit & Mobilität: Business Bike Leasing, Urban Sports Club mit Zugang zu über 8.000 Standorten Weiterbildung: Vollzugriff auf die Blinkist-Business-Bibliothek (4.500+ Titel), 3 Monate Babbel, vollstä

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