Werkstudent People Ops & Payroll

About the role

<p>Werde Teil unseres Northern Europe People Enablement Teams und sammle praktische Erfahrungen in einer regionalen HR-Funktion bei SumUp. Als Werkstudent:in unterstützt du People Operations in Deutschland und hilfst dabei, Verträge, HR-Administration, Benefits, HR-Systeme und Payroll-Prozesse zu verwalten. Es ist eine großartige Möglichkeit, praktische HR-Erfahrung zu sammeln und gleichzeitig zu einem Team beizutragen, das die Umsetzung von People Operations in fünf Ländern mitgestaltet.</p> <p>🎥 Einen Eindruck von unserem Berliner Büro bekommst du hier: <a href="https://www.youtube.com/watch?v=9DG64C3moeQ">Berlin</a></p> <h2><strong>Deine Aufgaben</strong></h2> <ul> <li>Bearbeite Fragen von Mitarbeitenden über unseren People-Team-Service-Desk und halte die HRIS-Daten in Workday aktuell.</li> <li>Verwalte die Administration von Arbeitsverträgen – einschließlich der Erstellung und Änderung von Verträgen sowie der Nachverfolgung von Unterschriften.</li> <li>Verwalte die Benefits-Administration ganzheitlich – von Anmeldungen und Aktualisierungen in Workday über die Kommunikation mit dem Payroll-Team bis hin zur Bearbeitung von Rechnungen.</li> <li>Organisiere, digitalisiere und archiviere eingehende physische Post sowie vertrauliche Dokumente von Mitarbeitenden.</li> <li>Unterstütze das Payroll-Team bei Aufgaben zur Datenqualität und bei einfachen Excel-basierten Auswertungen, sofern es deine Kapazitäten zulassen.</li> </ul> <h2><strong>Du passt gut zu dieser Rolle, wenn du …</strong></h2> <ul> <li>Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift beherrschst – dies ist für die tägliche Kommunikation und die Bearbeitung von Dokumenten unerlässlich.</li> <li>Sehr sorgfältig arbeitest und vertrauliche Informationen mit einem hohen Maß an Genauigkeit verwaltest.</li> <li>Sicher im Umgang mit Excel bist, einschließlich Pivot-Tabellen und SVERWEIS.</li> <li>In der Lage bist, mehrere wiederkehrende Aufgaben selbstständig zu organisieren, und über ein gutes Zeitmanagement sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten verfügst.</li> <li>Seit mindestens drei Semestern an einer Universität eingeschrieben bist, eine proaktive Einstellung mitbringst und echtes Interesse an People Operations oder HR hast.</li> </ul> <p>Du arbeitest eng mit erfahrenen People-Expert:innen zusammen, erhältst Einblicke in regionale HR-Abläufe in mehreren Ländern und sammelst wertvolle Erfahrungen in der schnell wachsenden Fintech-Branche.</p> <h2><strong>Was dich bei SumUp erwartet</strong></h2> <p>🌎 <strong>Arbeite mit SumUppers auf der ganzen Welt zusammen</strong> und entwickle Fintech-Produkte, die von Millionen Unternehmen weltweit genutzt werden – von unserem Berliner Büro am Ostbahnhof aus.</p> <p>🌈 <strong>Werde Teil eines inklusiven und kooperativen Umfelds</strong>, in dem unterschiedliche Perspektiven geschätzt werden.</p> <p>🏖️ <strong>Profitiere von 28 bezahlten Urlaubstagen</strong> sowie gesetzlichen Feiertagen und zusätzlichen Sonderurlaubstagen – jeweils anteilig.</p> <p>🚵🏾‍♂️ <strong>Nutze Angebote für deine Gesundheit und dein Wohlbefinden</strong> – darunter unser Employee Assistance Programme, einen Zuschuss zum Urban Sports Club sowie verschiedene Sportangebote wie den Zugang zu unserem Fitnessstudio vor Ort, Yoga-Sessions und Teamsport.</p> <p>🚆 <strong>Profitiere vom vergünstigten öffentlichen Nahverkehr</strong> mit dem Deutschlandticket und fahre damit deutschlandweit unbegrenzt im Nah- und Regionalverkehr.</p> <p>🥗 <strong>Freue dich auf bezuschusste Mittagessen im Büro</strong> sowie ein wöchentliches Frühstück.</p> <p>🔗 <strong>Erhalte zusätzliche Prämien über unser Empfehlungsprogramm</strong>, wenn du Talente für unser Team gewinnst.</p> <h2><strong>Über SumUp</strong></h2> <h3><strong>Mach mehr von dem, was wirklich zählt.</strong></h3> <p>Bei SumUp verfolgen wir die Mission, Kleinunternehmen weltweit zu stärken. Dafür entwickeln wir einfache und erschwingliche Lösungen, mit denen sie erfolgreich wachsen können. Heute ve

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